§ 12
- Postępowanie dyscyplinarne wszczyna się niezwłocznie po uzyskaniu materiałów uzasadniających możliwość popełnienia przewinienia dyscyplinarnego. Wniosek o takie postępowanie jest przyjmowany bez opłat.
- Przewodniczący organu dyscyplinarnego ustala termin i miejsce posiedzenia, zawiadamia zainteresowane strony i wzywa do ustosunkowania się do zarzutów na piśmie.
§ 13
- Posiedzenia organów dyscyplinarnych są jawne dla stron.
- Przewodniczący organu może wyłączyć jawność posiedzenia.
- Posiedzenie rozpoczyna się od zapoznania stron z treścią zarzutów po czym strony zgłaszają swoje wnioski i uwagi.
- Orzeczenie może być wydane w oparciu o raport sędziego, jak również na podstawie innych dokumentów.
- Po zamknięciu posiedzenia organ dyscyplinarny odbywa niejawną naradę, po czym wydaje orzeczenie.
- Orzeczenia zapadają zwykłą większością głosów.
- Jeżeli członek organu dyscyplinarnego jest zainteresowany w sprawie, nie bierze udziału w postępowaniu dyscyplinarnym.
- Niezwłocznie po naradzie następuje ogłoszenie orzeczenia.
- Nieobecność stron nie wstrzymuje ogłoszenia orzeczenia.
§ 14
- Odwołanie od orzeczeń wydanych przez organy dyscyplinarne powinno być składane w terminie do 14 dni, licząc od dnia, w którym strona została powiadomiona o rozstrzygnięciu sprawy.
- Rozpatrzenie odwołania uzależnione jest od wpłacenia kaucji pieniężnej w wysokości ½ wysokości podstawowej rocznej składki klubowej, która będzie zwrócona w wypadku jeśli odwołujący uzyska pozytywny dla siebie wynik.
§ 15
- Zarządy klubów, właściwe organy okręgowych związków warcabowych zobowiązane są do niezwłocznego powiadomienia Komisji Dyscyplinarnej Polskiego Związku Warcabowego o wszystkich przypadkach nałożenia kar na zawodników, trenerów, działaczy i sędziów (okręgowe kolegia sędziów). Zawiadomienie powinno zawierać opis przyczyny ukarania oraz wysokość kary.
- Za niedopilnowanie tego obowiązku wymierza się karę.
- Wszelkie przewinienia mające wpływ na ewentualne dalsze komplikacje (np. udział w turniejach zawieszonych zawodników itp.) powinny być ogłaszane w wszelkich biuletynach informacyjnych, protokołach technicznych, wydawnictwach szczególnie dostępnych dla sędziów i organizatorów turniejów oraz na związkowej stronie internetowej.
§ 16
- Organa dyscyplinarne obowiązane są prowadzić ewidencję kar.
- Po upływie 3 lat od daty zakończenia kary na wniosek ukaranego kara może być wykreślona z ewidencji kar.
- Z chwilą skreślenia kary uważa się ją za niebyłą. Wykreślenia dokonuje organ, który karę orzekł.