§ 1
- Zawodnik w dyscyplinie warcaby, zwany dalej zawodnikiem, może brać udział w zawodach warcabowych tylko w zespole klubu, którego jest członkiem, do którego został zgłoszony i potwierdzony zgodnie z niniejszym regulaminem.
§ 2
- Zawodnik może reprezentować inne kluby w rozgrywkach nie objętych systemem rozgrywek i kalendarza Polskiego Związku Warcabowego tylko na zasadzie wypożyczenia.
- Za zgodą macierzystego klubu i Polskiego Związku Warcabowego zawodnik może reprezentować barwy innych organizacji sportowych w zawodach organizowanych przez Polski Związek Warcabowy na zasadzie wypożyczenia.
- W tym przypadku pojęcie „inne organizacje sportowe” to takie, których działalność jest ograniczona do pewnej grupy społeczności. Przykład: kluby wchodzące w skład Polskiego Związku Niewidomych, Polskiego Związku Głuchych, Związku Nauczycielstwa Polskiego, itp.
- Wypożyczenia zawodnika można dokonać na minimum 3 miesiące z zachowaniem wszelkich obowiązków tak jak przy zmianie barw klubowych. Przepis o wypożyczeniu dotyczy wszystkich klubów zrzeszonych w Polskim Związku Warcabowym. Klub przyjmujący zawodnika na okres wypożyczenia powinien dokonać opłaty w wysokości:
- 1 składki klubowej na konto Polskiego Związku Warcabowego w przypadku wypożyczenia zawodnika z tytułem PZWarc (kandydat na mistrza, mistrz, arcymistrz).
- ½ składki klubowej na konto Polskiego Związku Warcabowego w przypadku wypożyczenia zawodnika z I lub II kategorią.
- Dopiero po dokonaniu wszelkich formalności i wpłacie na konto Polski Związek Warcabowy w trybie administracyjnym wydaje decyzję zatwierdzającą.
- Zmiany barw klubowych zawodników zagranicznych dokonuje się według niniejszego regulaminu.
§ 3
- Zawodnik deklaruje członkostwo w danym klubie przez podpisanie deklaracji członkowskiej według obowiązującego wzoru. Do karty zgłoszenia należy dołączyć:
- pisemna zgoda rodziców, – gdy zawodnik nie ukończył 18-tego roku życia,
- kserokopię aktualnej licencji zawodniczej w dyscyplinie sportu WARCABY,
- oświadczenia, że zawodnik nie jest członkiem innego klubu warcabowego, oświadczenia, że reprezentuje klub wymieniony w punkcie 2 i 3 - § 2 lub zaświadczenia o zwolnieniu z poprzedniego klubu.
- Przyjęcie od zawodnika podpisanej deklaracji członkowskiej bez zezwolenia z poprzedniego klubu jest niedopuszczalne.
- W klubie przy przyjęciu nowego członka powinna być sporządzona umowa mówiąca o tym na jaki termin zawodnik został przyjęty do klubu. Po terminie wymienionej umowy zawodnik bez ograniczeń może przejść do innego klubu. Umowa powinna być sporządzona minimum na 6 miesięcy i kończyć się w przeddzień miesięcznego okresu zmian barw klubowych, chyba, że wygaśnięcie umowy nastąpiło w związku z likwidacją klubu.
§ 4
- Zmiany barw klubowych mogą występować tylko i wyłącznie w okresie 01 – 31 stycznia danego roku za wyjątkiem sytuacji przedstawionej w § 5 i 6. Możliwe jest przejście zawodnika poza określonym terminem tylko po wpłaceniu na konto Polskiego Związku Warcabowego przez klub pozyskujący zawodnika opłaty w wysokości 1 – krotnej podstawowej składki rocznej klubowej pod warunkiem, że wcześniej oba kluby opłaciły składkę klubową. W tym okresie klub zobowiązany jest przesłać aktualny wykaz członków klubu do Polskiego Związku Warcabowego.
- Zarząd klubu, do którego zamierza przejść zawodnik, na pisemny wniosek zawodnika jest zobowiązany wystąpić na piśmie do macierzystego klubu zawodnika z wnioskiem o zmianę jego barw klubowych. Nie obowiązuje to w przypadku jeśli zawodnik wcześniej otrzymał zwolnienie z klubu na piśmie.
- Zarząd macierzystego klubu zawodnika, do którego wpłynął wniosek o zmianę barw klubowych, rozpatruje go zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego.
- W przypadku, gdy macierzysty klub podjął negatywna decyzję, ma obowiązek skreślić zawodnika z listy swoich członków i wystąpić do zarządu Polskiego Związku Warcabowego o pozbawienie zawodnika licencji zawodniczej chyba, ze zawodnik w dalszym ciągu zamierza reprezentować macierzysty klub.
- Zawodnik, który przestał być członkiem klubu w trybie określonym w punkcie 4 obowiązuje roczna karencja, której termin biegnie od daty złożenia wniosku o zmianę barw klubowych. Karencja polega na zawieszeniu prawa reprezentowania barw klubowych we wszystkich zawodach sportowych oraz występowania w nich jako zawodnik niezrzeszony. Karencja może być w wyjątkowych sytuacjach zmniejszona do 6 miesięcy, ale decyzje tę podejmuje zarząd klubu w formie uchwały. Po tym okresie zawodnik może reprezentować dowolny klub zgłaszając wniosek według obowiązującego regulaminu.
- Każda decyzja odnośnie zawodników przyjmowanych lub wypożyczanych podejmowana przez Polski Związek Warcabowy powinna być rozpatrywana w trybie administracyjnym bez zwoływania zarządu. We wszelkich wątpliwych sprawach sprawę rozpatruje zarząd lub odpowiedni inny organ związku.
§ 5
- Klub zobowiązany jest do udzielenia zwolnienia okresowego w razie:
- powołania do zasadniczej służby wojskowej (na czas jej trwania),
- podjęcia przez zawodnika nauki w szkole wyższej w systemie stacjonarnym (na okres studiów – z dniem otrzymania legitymacji studenckiej).
- Zawodnik po skończeniu zwolnienia okresowego zobowiązany jest powrócić do klubu, z którego uzyskał zwolnienie i reprezentować barwy tego klubu.
§ 6
- Klub musi zwolnic zawodnika, gdy:
- migruje (zawodnik pełnoletni),
- migrują przedstawiciele ustawowi (zawodnik niepełnoletni).
§ 7
- Klub, z którego odchodzi zawodnik w wyniku zmiany przynależności klubowej może żądać od klubu, do którego zawodnik przechodzi ekwiwalentu za wyszkolenie zawodnika.
- Ekwiwalent za wyszkolenie zawodnika może być ustalony w formie rzeczowej, finansowej lub rzeczowo-finansowej.
- Wysokość ekwiwalentu za wyszkolenie zawodnika ustalają zainteresowane kluby w drodze pisemnego porozumienia.
- W razie ewentualności minimum transferu ustala zarząd Polskiego Związku Warcabowego stosownym załącznikiem do tego regulaminu.
- Ekwiwalenty za wyszkolenie zawodnika nie mogą być wypłacane z funduszy pochodzących ze środków budżetowych.
§ 8
- Z dniem wejścia niniejszego regulaminu tracą moc dotychczasowe przepisy Polskiego Związku Warcabowego dotyczące zasad i trybu potwierdzania zawodników oraz zmiany barw klubowych niezgodne z regulaminem.
- Okręgowe związki warcabowe oraz kluby obowiązane są dostosować swoje przepisy wewnętrzne do postanowień niniejszego regulaminu.
§ 9
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2008 roku po zatwierdzeniu przez zarząd Polskiego Związku Warcabowego Uchwałą Nr 25/04/07 na posiedzeniu w dniu 1 grudnia 2007.